5 трюков с умом, которые помогут руководителям справляться с большой нагрузкой

Предприниматели и обычные руководители вкладывают много труда в работу. Чтобы стать успешным, нужно много работать и много учиться. И, конечно, такая большая нагрузка и такое количество обязанностей может быстро подавить настрой.

Как же успешные лидеры справляются? Многое сводится к правильной настройке своего ума. Лидер должен вкладывать в свою работу ума не меньше, чем усилий. Таким образом они могут эффективно управлять даже самыми непреодолимыми рабочими нагрузками и достигать поставленных целей.

5 трюков, которые помогут вам лучше справляться со своими обязанностями:

1. Избавьтесь от многозадачности

Если у вас много работы, то возникает желание переключаться между проектами, чтобы одновременно работать над ними. Это плохая идея. Исследования показали, что многозадачность замедляет вашу работу, а не ускоряет ее.

Временные затраты на переключение между задачами кажутся небольшими, однако они могут складываться, когда вы неоднократно переключаетесь между делами. Также вы тратите время на восстановление концентрации. Уделяйте все свое внимание одной задаче, пока не закончите ее, затем переключайтесь на что-то другое.

2. Начинайте свой день с самых сложных задач

Каждая задача, с которой вы сталкиваетесь, имеет определенную степень сложности и требует разного количества времени. Если вы хотите максимизировать свою продуктивность и справиться со всей рабочей нагрузкой, вам стоит начать с более сложных задач.

Самые успешные лидеры заботятся о сложных задачах с самого утра. Во-первых, у большинства с утра больше энергии, а во-вторых, выполнение сложной задачи принесет вам чувство, что вы уже добились какого-то результата за день, все последующие задачи покажутся вам намного проще.

3. Осознавайте, на что вы способны, какие у вас пределы

Усердный труд имеет важное значение для достижения успеха, однако необходимо знать свои пределы, чтобы не «выгореть». Постоянные выходы за пределы своих границ могут истощить вас, вызвать беспокойство, проблемы в отношениях и даже проблемы со здоровьем.

У каждого есть свой предел. Слишком много людей переутомляются, думая, что только так они смогут добиться успеха. Однако переутомление, как правило, лишь ухудшает результаты, а не делает их лучше. Следите за предупреждающими сигналами своего организма, если что-то намекает на ваше эмоциональное и физическое истощение, немедленно принимайте меры.

4. Планируйте свой день

Недостаточно знать, с какой задачи начинать свой день, вы должны иметь представление о том, что вы будете делать на протяжении всего дня. Разбейте свой день на сегменты по 2-3 часа. После каждого такого промежутка делайте перерыв, выходите на прогулку. Первым делом составьте план и назначьте задачи на каждый сегмент.

Когда вы разобьете день на управляемые блоки, запланируете действия на каждый из них, рабочая нагрузка покажется менее значительной. Вы всегда будете понимать, что нужно делать. Чтобы достигнуть наилучших результатов, организуйте задачи относительно срочности, крайнего срока и времени, которое требуется для их выполнения.

5. Научитесь правильно делегировать

У лидеров есть значительный ресурс – подчиненные, которые могут помочь с выполнением их обязанностей. Обращайтесь за помощью и делегируйте задачи, это поможет вам сосредоточиться на более важных задачах для вашего бизнеса. Не забывайте о том, что у ваших работников тоже есть определенная рабочая нагрузка, четко ставьте перед ними задачи и объясняйте, что вы от них ожидаете. Делегирование поможет увеличить продуктивность компании.

Главная проблема заключается в том, что многие лидеры не любят делегировать задачи. Они беспокоятся, что сотрудники не смогут выполнить задачу быстро и качественно. Важно научиться доверять своим подчиненным.

Исследования Gallup показало, что компании, руководители которых используют делегирование, растут значительно быстрее, чем их конкуренты. Используйте сильные стороны своих сотрудников, чтобы уменьшить свою нагрузку, так вы сможете больше внимания уделять важным делам.

Адаптация к высокой рабочей нагрузке потребует огромных усилий. На этом пути вас могут ждать неудачи. Если вы хотите добиться успеха в долгосрочной перспективе, вам будет необходимо перенастроить свой ум, чтобы он мог справляться с большой нагрузкой. Реализуйте эти советы, чтобы работать эффективнее и достигать больших результатов.