7 вещей, которые продуктивные люди делают ежедневно

«Продуктивность никогда не бывает случайной. Это всегда результат стремления к совершенству, умного планирования и целенаправленных усилий.» - Пол Майер

Вы когда-нибудь стремились закончить какую-нибудь задачу очень-очень быстро? Вы игнорируете разговоры ваших коллег, глаза прикованы к экрану, вы бросаете вызов ограниченным срокам. И внезапно ваш телефон издает звук уведомления. Ваша концентрация медленно рушится, вы начинаете задумываться: может, это друг прокомментировал какой-нибудь нелепый мем, в комментариях под которым вы его отметили, или это ваша вторая половинка пишет в WhatsApp. Вы отвлекаетесь от работы и берете телефон. Продолжение этой истории вам известно.

Каждый человек стремится быть продуктивным. Однако с таким количеством отвлекающих факторов чрезвычайно трудно удерживать фокус хоть на чем-то. О продуктивности и речи быть не может. Проблема в том, что в столь конкурентной среде невозможно выжить и преуспеть, если не быть продуктивным. Как можно стать более продуктивным со всеми этими отвлекающими мелочами? Даже самые продуктивные люди сталкиваются с этими проблемами, но как они с ними борются? Вам нужно узнать о семи вещах, которые успешные люди делают каждый день, чтобы оставаться на вершине своей продуктивности:

1. Они следуют принципу единорога

Вероятно, вам знаком принцип Парето, который гласит, что 20% усилий приносят 80% результата. Принцип единорога выводит это правило на новый уровень. По принципу единорога всего 2% ваших усилий дадут 98% результатов.

Взять в качестве примера интернет-маркетинг. Сколько контента становится вирусным или работает достаточно хорошо? Это будет не более 5%. Аналогично и с рекламой и рекламными материалами. Эти 2-5% вашей работы могут принести вам 95-98% результата. Зачем же делать лишние действия?

2. Они эффективно управляют своей электронной почтой

В электронной почте можно пропасть на несколько часов. Это оказывает негативное влияние на вашу производительность. Не позволяйте письмам отвлекать вас во время работы. Вам нужно выбрать определенное время для проверки почтового ящика: достаточно делать это всего пару раз в день. При этом важно правильно организовать и упорядочить папки, чтобы максимально сократить время, затрачиваемое на проверку почты.

3. Они увеличивают количество продуктивных часов

«Даже не смейте говорить, что у вас недостаточно времени. У вас точно такое же количество часов в сутках, как было и у Хелен Келлер, Микеланджело, матери Терезы, Леонардо да Винчи и Альберта Эйнштейна.» - Джексон Браун

Никто не способен оставаться активным в течение всего дня, даже самый продуктивный из нас. Поэтому успешные люди максимально используют свои «хорошие для работы» часы, чтобы компенсировать потерю времен, когда у них нет настроя. Если вы хотите стать продуктивным, то вам нужно определить часы «максимальной активности» и «простоя». Старайтесь выполнять как можно больше работы в продуктивные часы, чтобы в остальное время вы могли немного расслабиться.

4. Они избегают встреч

Избыточные встречи возглавляют список основных убийц производительности на работе. Бесполезные встречи могут отнять у вас продуктивные часы и создать препятствия на вашем пути к производительности. Встречи, если они и есть, должны быть короткими и плодотворными. Запрещайте использование гаджетов в конференц-зале. Все участники встречи должны быстро и качественно предоставить ценные материалы.

5. Они окружают себе нужными людьми

Шумный коллега беспокоит вас? Они постоянно у вас над душой и отвлекают вас от задач? Все мы сталкиваемся с подобными обстоятельствами, важнее то, как мы решим поступить. Если вы хотите стать более продуктивным, вам нужно окружить себя подходящими людьми. Помните, что вы нечто среднее из 5 человек, с которыми проводите большую часть своего времени. Негативные люди опасны не только для вашей продуктивности, но и для общей эффективности команды. Успешные люди осознают это и стараются избавляться от слабых звеньев.

6. Они автоматизируют повторяющиеся задачи

Уделите немного времени, чтобы проанализировать свои дни. Какие задачи вы обычно выполняете? Есть ли некоторые из них, которые повторяются изо дня в день? Вероятно, такие имеются. Найдите подходящее программное обеспечение, которое поможет вам автоматизировать эти процессы. Когда вы избавитесь от этой работы, у вас освободиться время для более важных дел.

7. Они ограждают себя от отвлекающих факторов

Вне зависимости от того, что вы делаете: просматриваете страницы в Интернете, проводите часы в социальных сетях или общаетесь со своими коллегами – все это помешает вашему прогрессу и опустить продуктивность ниже плинтуса. Запомните: отвлечение внимание подразумевает собой абсолютно все, что отстраняет вас от ваших целей. Вы должны уметь держать фокус на своей работе. Это самый ценный навык продуктивных людей. Не тратьте время на бесполезные действия, не позволяйте чему-либо препятствовать достижению ваших целей.