Быть продуктивным предпринимателем нелегко. Вокруг огромное количество отвлекающих факторов, это может помешать прогрессу и достижения целей. Однако все не так безнадежно. Есть много инструментов и методов, которые можно использовать, чтобы увеличить свою производительность.

 

50 хаков, которые увеличат вашу производительность

1. Избегайте поездок в офис

Это может доставлять вам лишний стресс. Если у вас есть возможность не появляться в офисе, а работать из дома, то воспользуйтесь этим.

2. Научитесь говорить «нет»

Не старайтесь угодить всем и каждому, научитесь говорить «нет», и у вас будет больше времени для достижения собственных целей.

3. Сделайте самую важную задачу дня в первую очередь

Утром у вас больше всего энергии, поэтому используйте это. Начинайте день с самой сложной задачи. Остальные обязанности покажутся вам более простыми.

4. Держите телефон в режиме полета, пока не выполните главную задачу

Это гарантирует, что вас не отвлечет никакой бессмысленный звонок от выполнения главной задачи дня.

5. Используйте умный браслет, который будет вас будить в подходящий цикл сна

Есть большой выбор гаджетов, которые способны отслеживать, в какой фазе сна вы находитесь. Они могут разбудить вас в более подходящее время, чтобы вы чувствовали себя бодрым и отдохнувшим.

6. Выполняйте зарядку по утрам

Ричард Брэнсон утверждает, что утренняя зарядка добавляет минимум 4 продуктивных часа.

7. Ориентируйтесь на цели, а не на список задач

Всегда идите к своей цели, а список задач подстраивайте под требования, которые нужно выполнить, чтобы достичь основной цели.

8. Медитируйте

Медитация освобождает ваш разум и позволяет улучшить способность фокусироваться.

9. Используйте технику Pomodoro

Эта техника подразумевает, что вы 25 минут усердно работаете, 5 минут отдыхаете, а затем снова повторяете этот цикл.

10. Начните день с техники 50-10-60-30

Это гарантирует, что самые важные задачи дня будут с легкостью выполнены. 50 минут работаете, 10 минут отдыхаете, 60 минут работаете и затем 30 минут отдыхаете. Остаток рабочего дня придерживайтесь предыдущей техники.

11. Избегайте встреч

Как правило, встречи – это пустая трата времени. По возможности избегайте встреч или ограничивайте их 20 минутами.

12. Помните о принципе Парето

Этот принцип гласит, что 20% ваших усилий приносят 80% результатов. Определите, какие 20% действий создают 80% вашего дохода и уделяйте больше внимания им.

13. Избегайте переедания

Когда вы переедаете, вы чувствуете себя вялым и неспособным работать.

14. Если что-то займет менее 2-х минут, то сделайте это сразу

Например, вы открыли письмо, но у вас внезапно возникла другая задача. Не оставляйте незаконченным первое дело, т.к. оно не отнимет у вас более 2-х минут, однако, если вы сейчас отвлечетесь от него, потом вам придется потратить больше времени.

15. Проверяйте почту дважды в день

Электронную почту и все мессенджеры. Настройте автоответчик, который будет сообщать, что вы проверяете почту только 2 раза в день, укажите ориентировочное время, когда вы ответите.

16. Попросите людей перестать вас отвлекать

Если вас внезапно отвлекут от задачи, над которой вы работаете длительное время, вам понадобится не менее 20 минут, чтобы вернуть прежний уровень внимания.

17. Используйте фоновую музыку

Включайте классическую музыку или любую другую, которая может помочь вам сосредоточиться. Старайтесь избегать музыки со словами, так как они обычно отвлекают.

18. Планируйте свой день накануне вечером

С утра вам не придется думать, что вы должны делать. У вас уже будет готовый план действий.

19. Принимайте 60-секундные решения

Не тратьте слишком много времени на принятие решений и их обсуждения, потому что это отнимает у вас умственную энергию. Тактика принятия решения за 60 секунд может улучшить вашу продуктивность.

20. Не начинайте день с отвлекающих факторов

Большинство людей начинают свой день с проверки мобильного телефона. Первый час утром настраивает вас на весь день, поэтому не тратьте его на отвлекающие факторы.

21. Сделайте вашу рабочую среду комфортной

Убедитесь, что вам комфортно на рабочем месте. Уберите на столе, устраните суматоху.

22. Придерживайтесь распорядка дня

Если вы научитесь делать одни и те же вещи в определенное время, то со временем у вас выработается привычка, что в дальнейшем позволит сохранять энергию.

23. Просыпайтесь раньше, чтобы выполнять утреннюю рутину

Если вы начнете правильно проводить свое утро, то вы сможете настроить себя на успех. Это гарантирует вам продуктивный день.

24. Награждайте себя

Выберите время, чтобы расслабиться и наградить себя. Пообедайте с другом, прогуляйтесь до кафе, когда завершите свою вторую задачу дня.

25. Выберите подходящий инструмент для управления своим графиком

Есть много различных приложений, которые помогут вам эффективно управлять своим графиком. Выберите то, которое будет удобнее для вас.

26. Планируйте задачи

Выполнение задачи, как правило, растягивается на то время, которое у вас есть в распоряжении. Запланируйте четкое время и продолжительность выполнения каждой задачи.

27. Что можно измерить, то нужно измерить

Всегда оценивайте свой рабочий день и неделю. Что вы сделали? Что не удалось выполнить и по какой причине? Как вы можете оптимизировать свою производительность?

28. Откажитесь от многозадачности

Многозадачность снижает IQ. Избегайте ее.

29. Используйте правило списка из 6 задач

На каждый день составляйте список из 6 задач, расположенных в порядке важности. Решайте одну за другой. Если что-то не успели, то перенесите на следующий день.

30. Пейте больше воды

После пробуждения обязательно выпейте стакан воды, чтобы запустить работу организма после длительного сна.

31. Используйте специальное ПО, которое позволяет блокировать отвлекающие сайты

Есть много расширений для браузеров, которые закрывают доступ на определенные сайты, например, вконтакте или youtube.

32. Послеобеденный сон

20-минутный сон после обеда способен освежить ум и повысить вашу продуктивность.

33. Не смотрите новости

Новости плохо влияют на ваше восприятие окружающего мира, потому что, как правило, в новостях один негатив. Без него вы будете намного счастливее и продуктивнее.

34. Отключите push-уведомления

Освободитесь от еще одного отвлекающего фактора.

35. Включите в свой распорядок задачи, которые будут сигнализировать о начале и конце рабочего дня

Вам нужна задача, которая будет сигнализировать, что вы готовы к работе, и еще одна, которая будет сигнализировать о конце рабочего дня. Например, с утра вы можете выходить на пробежку, а вечером принимать теплый душ. Это позволит вам разделить работу и дом.

36. Разгружайте мозг раз в неделю

Раз в неделю записывайте все, о чем вы беспокоились и думали (это не обязательно должно касаться только работы). Распределите все на две категории: вещи, которые вы можете контролировать, и вещи, которые вне вашего контроля. Первую категорию отнесите к задачам на следующую неделю, а вторую категорию просто забудьте.

37. Используйте шумоподавляющие наушники

Чем меньше шумов, тем меньше отвлекающих факторов, что приводит к повышению производительности.

38. Визуализируйте свои успехи

Представляйте себя успешными на работе. Что вы делаете? Почему вы считаете, что именно так выглядит ваш успех?

39. Убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы выполнить свою работу

У вас должно быть все под рукой, чтобы завершить свои задачи. Вы должны заблаговременно распланировать необходимые ресурсы, которые понадобятся вам, чтобы выполнить работу.

40. Ешьте по расписанию

Никогда не пропускайте завтрак, придерживайтесь строгому расписанию приемов пищи. Это поможет избежать голода и потребления вредной еды.

41. Получайте достаточное количество сна

Вы должны спать минимум 6 часов за ночь. То, что вы работаете всю ночь, не делает вас продуктивным. Это лишь демонстрирует вашу неорганизованность.

42. Читайте развивающие книги

Если вы хотите становиться лучше, то вы обязаны уделять минимум 30 минут в день на чтение книг.

43. Спите по теории 90 минут

Есть теория, которая дает идеальную формулу сна. Суть заключается в том, что время, которое вы спите, должно быть кратно 90 минутам. Не забудьте добавить к общему времени 10-15 минут, в течение которых вы засыпаете. Если вы хотите проснуться. Если вы хотите проснуться бодрым в 6:30, то вам нужно лечь где-то в 22:45.

44. У вас должен быть хотя бы один выходной в неделю

Конечно, ваш бизнес – это ваш ребенок, который нуждается во внимании, чтобы расти сильным и здоровым, однако вам нужно выделить хотя бы один день для себя, когда вы сможете ни о чем не думать и просто расслабиться.

45. Всегда связывайте свою деятельность с причиной, по которой вы это делаете

Никогда не забывайте, почему вы начали заниматься тем, чем занимаетесь. Всегда ищите связь между выполняемой работой и своей мечтой.

46. Откажитесь от телевизора

Через 15 лет вы очень сильно пожалеете, что смотрели телевизор. Это огромная трата времени.

47. Избегайте решений, которые ни на что не влияют

Старайтесь исключить из своей жизни принятие решений, которые не приносят вам никакой пользы. Например, Марк Цукерберг решил носить одну и ту же одежду и есть одну и ту же еду, чтобы не усложнять свою жизнь ненужными решениями.

48. Принимайте холодный душ

Холодный душ заставит кровь в вашем теле устремиться к главным органам, что придаст вам энергии и улучшит умственную концентрацию.

49. Умойтесь холодной водой, как только проснетесь

Это увеличивает уровень кортизола, что поможет вам перейти от сна к бодрствованию.

50. Избегайте кнопки «отложить будильник»

Первое действие, которое вы сделали за день, задает дальнейшее настроение. Кнопка «отложить будильник» тренирует ваш мозг постоянно медлить и откладывать важные дела. В конечном итоге вы все равно просыпаетесь, чувствуя себя еще более уставшим.