Рейтинг:  0 / 5

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

10 простых способов увеличить вашу продуктивность

10 простых способов увеличить вашу продуктивность

Каждый из нас стремится быть более продуктивным каждый день. Это способность делать больше работы за короткий период времени и с ограниченными ресурсами. Мы стремимся достичь этого качества, чтобы использовать его в учебе, в спорте, дома и даже на рабочем месте. От продуктивности много пользы. Она позволяет лучше достичь существенных результатов. Кроме того, повышаются наши способности. Вы хотите улучшить ваши результаты на работе? Вот 10 лайфхаков как полностью настроится на том, что вы делаете.

 

1. Составление списка дел

Каждый день необходимо выполнить несколько поручений. Некоторые из них многозадачные и требуют решения по этапам. Это приводит к тому, что такие задачи становятся скучными и есть искушение отложить их. Чтобы избежать этого, каждому необходимо составлять список дел. Он включает все задачи, которые необходимо сделать за обычный день. Если какие-то из них включают дополнительные подзадания, то необходимо внести их в список. Вы можете организовать свои ежедневные задачи в соответствии с их приоритетом. Таким образом, вы будете знать, какие из них следует завершить в первую очередь. Мало того, что это поможет вам сделать их, еще получится завершить все из них успешно. Список концентрирует ваше внимание на том, что нужно делать ежедневно и повышает производительность.

 

2. Выполнение задач за несколько минут

Некоторые задачи занимают много времени на их выполнение. Это не только приводит к изнеможению, но и способствует скуке и отсутствию энтузиазма в выполнении задания. Продуктивность снижается, если такие задачи не выполнять. К счастью, есть решение. Вы можете контролировать себя во времени при выполнении дел. Можно уделять по 10 минут. Необходимо игнорировать все помехи, которые отвлекают внимание. После 10-и минутного брифа отдохните. Подышите пару минут и продолжайте. Вы обнаружите, что выполнили задачу. Делите ваше время и делайте перерывы для поддержания концентрации на весь рабочий день и для повышения продуктивности.

 

3. Объединение простых поручений вместе

Некоторые задачи похожи по своему выполнению. Часто это обычные и короткие поручения, которые просят концентрации в определенном направлении. К примеру, это может быть приготовление еды и выполнение дел по дому. Вы можете увеличить Вашу способность выполнять их, делая их параллельно. Так как они требуют одной степени внимания, вы не чувствуете усталости, переходя от одного к другому. Это приводит к увеличению продуктивности и повышает возможность для концентрации на каждом их них.

10 простых способов увеличить вашу продуктивность

 

4. Умение отказываться

Одно из самых распространенных заблуждений – это то, что вам неудобно говорить «нет». Некоторые из нас даже считают, что говорить «да» и копить задачи в нашем графике - это более продуктивно, потому что, в конце концов, вы все сделали. Это на самом деле тратит время, мешает выполнять важные для вас задачи и даже приводит к чрезмерной усталости. Со временем это может привести к стрессу. Если кто-то просит вас сделать задачу для них, и вы уверены, что не можете ее выполнить, просто скажите «нет». Это даст вам больше времени для выполнения важных дел. Это также даст больше энергии, чтобы полностью сосредоточиться на этих задачах.

 

5. Сохранение дистанции от социальных мест

Вы сможете полностью сконцентрироваться, когда работаете в обстановке, которая совершенно не отвлекает. Для этого следует найти место, где вы будете одни. Ограничьте любое взаимодействие с людьми, даже с помощью телефона. Выключите его или переведите на беззвучный режим. Это позволяет полностью посвятить себя работе. Это не только повышает фокус, но и увеличивает производительность в десять раз.

 

6. Решение нежелательных задач

Это практика, которая известна как «съесть лягушку». Если было бы необходимо съесть лягушку среди других блюд, вам было бы лучше сначала съесть ее и покончить с этим. После этого можно переходить к другим, более вкусным. Этот принцип можно применить и к задачам вашего дня. Есть такие, которые очень сложно делать. Вы всегда должны отправить их в верхнюю часть списка дел, чтобы завершить их в первую очередь. Нежелание их делать приводит к тому, что такие задачи ведут к их отсрочке. Таким образом, сначала съешьте этих «лягушек» и оставьте остаток дня для более привлекательных дел.

 

7. Установка целей

Цели – это возможность сфокусировать энергию. Они могут быть маленькими, большими, краткосрочными или даже долгосрочными. Создайте цели на день и стремитесь к их достижению. Наиболее важной чертой ваших целей является не их размер, а то, насколько они специфичны. Конкретные цели измеримы, и вы можете назначить для них временную шкалу. Если есть большая задача, которую вы хотите преобразовать в цель, то можете в первую очередь разбить ее на более мелкие достижимые цели. После этого стремитесь выполнить их одну за другой. Это повысит вашу производительность и поможет достичь результата.

 

8. Ранний подъем

Кто рано встает, тому Бог подает. Ранний подъем позволяет достичь большего в течение дня. В течение этих дополнительных часов вы можете выполнить некоторые из задач, которые являются особыми или важными для вас. Это потому, что вы свежи и у вас больше энергии утром. Кроме того, утром вы гораздо более сосредоточены, чем в любое другое время. Выполнение наиболее важных задач в это время освобождает ваш ум, так что остаток дня проходит на легкой волне.

10 простых способов увеличить вашу продуктивность

 

9. Организация рабочего пространства

Научные лаборатории показали, что чистые и организованные рабочие места эффективно действуют на работников, потому что различные вещи и груды бумаги на столе могут отвлекать. Когда их нет, работники выполняют больше работы благодаря свободному месту. Вы можете применить этот принцип в организации рабочего места. Это позволяет полностью сосредоточиться на задачах, которые у вас под рукой. Это не только поможет вам выполнить работу качественно, но и быстро, что и повышает производительность.

 

10. Избавление от ненужных задач

Есть некоторые задачи, которые не влияют на выполнение дневных целей. Они не важны и, в большинстве случаев, просто тратят время. Вы можете повысить свою производительность, просматривая список дел и определяя задачи, которые важны для достижения ежедневных целей. Если задача в вашем списке мешает, уберите ее и используйте это время для работы с пользой. Эта стратегия позволяет вам сосредоточиться на высокопродуктивных делах.

Увеличивая производительность и повышая концентрацию, вы можете повысить качество работы, а также ее эффективность. Приведенные выше советы помогут в этом. Они универсальные. Это означает, что вы можете применить их в любой области работы. Попробуйте и измените свою работу.

Читайте также

Причины, по которым пробуждение в 5 утра

Мужчина-тиран – как распознать

15 действенных способов повысить свою си

7 причин толковать свои сновидения

Комментарии   

0 #1 Ирина 03.08.2018 08:16
Мне раньше говорить "нет" было сложно. Но отказ от лишних нагрузок действительно помогает правильно распределить время.
Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Наверх
JSN Boot template designed by JoomlaShine.com