Присяжный перевод и апостиль для Польши: цены и порядок в 2026

Почти любое обращение в польское ведомство с иностранным документом упирается в две процедуры: присяжный перевод и апостиль. Порядок важнее скорости: при неправильной последовательности часть работы придётся оплачивать заново. Ниже цены 2026 года, органы, которые ставят апостиль в Украине, Беларуси, Казахстане и России, и то, что даёт перенос акта в польский USC (Urzad Stanu Cywilnego, местный отдел ЗАГС).

Кто такой tlumacz przysiegly и чем его перевод отличается от обычного

Tlumacz przysiegly (присяжный переводчик) сдал государственный экзамен, принял присягу и внесён в список Министерства юстиции. Профессию регулирует закон о профессии присяжного переводчика от 25 ноября 2004 года. Обычное бюро переведёт текст, но юридической силы у такого файла нет.

Как выглядит правильный перевод

• круглая печать: по ободу имя и фамилия переводчика, в центре язык и номер позиции в списке Минюста;
• заверительная формула (formula poswiadczajaca) с указанием, переведён документ с оригинала или с копии;
• номер записи в репертории (repertorium): это обязательный журнал, который переводчик ведёт по каждому заказу;
• описание всех печатей, штампов, подписей и рукописных пометок, включая оборотную сторону.

Электронная версия

Статья 18 закона позволяет заверить перевод квалифицированной электронной подписью. Такой файл равноценен бумажному, но только пока остаётся файлом: распечатка PDF заверенным переводом уже не считается. Часть ведомств такой вариант принимает, многие просят бумагу.

Где искать переводчика и как проверить, что он настоящий

Официальный поиск ведёт Министерство юстиции: реестр доступен по адресу arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html, поиск ведётся по имени, фамилии, языку, городу, воеводству и номеру. В карточке указан номер свидетельства в формате TP/номер/год. Сверьте фамилию и номер с печати с записью в реестре: если человека в списке нет, его перевод присяжным не является.

Второй вариант: перевод у польского консула. С 1 января 2026 года действует обновлённый тариф консульских сборов: составление и заверение перевода 120 евро за начатую страницу, проверка чужого перевода 60 евро. Внутри Польши это в несколько раз дешевле.

Сколько это стоит: официальные ставки и рынок

Цены здесь устроены по двум разным правилам, и их часто путают. Ставки распоряжения министра юстиции применяются только к заказам судов, прокуратуры, полиции и публичной администрации, а частному клиенту переводчик называет цену свободно. Официальные ставки действуют с 1 января 2024 года (Dziennik Ustaw, официальный вестник законов: Dz.U. 2023 poz. 2316), единый текст: Dz.U. 2025 poz. 312. На август 2026 года суммы не менялись.

Группа языков	За страницу на польский	За страницу с польского
I: английский, немецкий, французский, русский	44,07 zl	57,65 zl
II: другие европейские языки и латынь (сюда попадает украинский)	47,49 zl	67,82 zl
III: внеевропейские языки с латинским алфавитом	57,65 zl	78,01 zl
IV: внеевропейские языки с нелатинским алфавитом или иероглифами	64,44 zl	94,37 zl

Суммы указаны без НДС: если переводчик платит VAT, к счёту добавится налог. Надбавки: плюс 100 процентов за срочность (готовность в течение 24 часов или ускоренный порядок), плюс 25 процентов за специальную терминологию, рукописный текст или плохо читаемый документ. Дополнительный экземпляр стоит 64 гроша за страницу, проверка чужого перевода 50 процентов ставки.

Как считается страница

В расчётной странице 1125 знаков: все видимые печатные знаки, включая цифры, знаки препинания и обоснованные пробелы. Начатая страница считается целой. Физический лист тут ни при чём: одностраничное свидетельство легко даёт полторы расчётной страницы, а платите вы за две.

Почему итог часто выше ожидаемого

• в объём входит текст всех печатей, штампов, апостиля, рукописных пометок и оборотной стороны;
• переводчик обязан описать графические элементы словами, и это тоже знаки;
• каждый документ считается отдельно, остатки страниц не складываются между документами.

Рыночные цены на 2026 год

Для частных клиентов страница украинского, русского, английского или немецкого обычно стоит от 45 до 90 zl. Типовые документы часто продают пакетом: свидетельство о рождении или браке от 55 до 140 zl, водительское удостоверение от 70 zl, диплом с приложением от 70 до 250 zl.

Что переводить обязательно, а что нет

Обязательно

• дела по закону об иностранцах: карта побыту и другие разрешения на пребывание. Статья 8 требует перевод присяжным переводчиком, и при подаче на карту побыту обычный перевод не пройдёт. Визы сюда не относятся: производство ведёт консул, и язык документов определяет само консульство;
• ЗАГС: статья 31 закона Prawo o aktach stanu cywilnego. Принимают перевод присяжного переводчика из польского списка или из другой страны ЕС или ЕЭЗ (Европейская экономическая зона: ЕС плюс Норвегия, Исландия и Лихтенштейн), а также консула;
• обмен водительского удостоверения на польское, но только если права выданы не по образцу ЕС: европейские права переводить не нужно;
• нострификация диплома и признание образования;
• иностранные документы для суда, банка, страховой и ZUS (Управление социального страхования).

Не нужно

• документы, изначально составленные на польском языке;
• документы из стран ЕС с приложенным wielojezyczny standardowy formularz (многоязычный стандартный формуляр) по регламенту (ЕС) 2016/1191: рождение, смерть, брак, зарегистрированное партнёрство, место жительства, отсутствие судимости. Формуляр выдаёт орган страны выдачи, и польское ведомство обязано принять документ без перевода. На документы из Украины, Беларуси, Казахстана и России правило не распространяется;
• паспорт при большинстве процедур: ведомство само делает копию страницы с данными.

Апостиль и легализация: кто ставит, сколько стоит, сколько ждать

Апостилем называют штамп по Гаагской конвенции 1961 года, подтверждающий подлинность подписи и печати на официальном документе, но не его содержание. Ставит его орган страны выдачи, а не Польша. На простые копии и распечатки апостиль не ставится.

Страна	Кто ставит	Сколько стоит	Срок
Польша (документы на вывоз)	MSZ (МИД Польши), отдел легализации, но для документов об образовании органы другие: дипломы вузов заверяет NAWA, школьные свидетельства kurator oświaty, аттестаты зрелости okręgowa komisja egzaminacyjna	60 zl за документ	лично в тот же день, по почте до 30 дней
Украина	Минюст и его территориальные органы (ЗАГС/ДРАЦС, суды, нотариат, архивы), Министерство образования и науки (документы об образовании), МИД (прочие документы исполнительной власти, включая справки о несудимости МВД)	670 грн для физлиц и 1160 грн для юрлиц: тариф Минюста с 1 января 2026 года; у МИД и Министерства образования свои тарифы	3 рабочих дня, может приостанавливаться до месяца
Беларусь	Главное консульское управление МИД (свидетельства и справки ЗАГС), главные управления юстиции облисполкомов и Мингорисполкома (суды, нотариат), Министерство образования (дипломы), Департамент по архивам и делопроизводству (архивы)	5 базовых величин, при БВ 45 BYN с 1 января 2026 это 225 BYN	по регламенту органа
Казахстан	департаменты юстиции, Министерство просвещения (аттестаты и колледжи), Министерство науки и высшего образования (дипломы вузов), суды, приём через ЦОН (центр обслуживания населения) и портал eGov	0,5 МРП (месячный расчётный показатель), при МРП 4325 тенге в 2026 это 2162,5 тенге	от 2 до 3 рабочих дней
Россия	региональные ЗАГС, органы Минюста, МВД, региональные органы образования (в Москве через МФЦ); Рособрнадзор только ведёт федеральный реестр апостилей	2500 руб. за каждый документ	по регламенту органа

С 1 февраля 2026 года в Украине действует новый порядок Минюста: заявление регистрируется в Электронном реестре апостилей, срок 3 рабочих дня. С 2 марта 2026 года работает обновлённый реестр, у апостиля появились QR-код и контрольный код проверки. Полноценная подача через государственное приложение Дия пока не запущена. Тариф привязан к прожиточному минимуму и меняется каждый январь.

Страны вне Гаагской конвенции

Там апостиля нет, работает консульская легализация: сначала МИД страны выдачи, потом польское консульское учреждение. В обратную сторону польский MSZ наклеивает легализационную наклейку за 26 zl.

Нужен ли апостиль на украинские документы

Формально нет. Договор между Польшей и Украиной о правовой помощи от 24 мая 1993 года освобождает официальные документы одной стороны от легализации на территории другой. Похожие договоры есть с Беларусью (1994) и Россией (1996), а с Казахстаном такого договора нет, там апостиль обязателен.

На практике картина неровная: ЗАГСы и воеводские управления обычно принимают украинские документы без апостиля, а вузы, работодатели и отдельные учреждения его всё же просят. Спросите конкретное ведомство до оплаты и не апостилируйте весь пакет заранее.

Порядок действий: сначала апостиль, потом перевод

1. Получите свежий оригинал или повторное свидетельство в стране выдачи.
2. Поставьте на этот оригинал апостиль, если он нужен.
3. Только потом отдайте документ присяжному переводчику: он переведёт и документ, и текст апостиля.
4. Подайте в ведомство перевод вместе с оригиналом для сверки.

Обратный порядок ломает всю схему. Апостиль ставится на документ, а не на перевод, и если перевод сделан раньше, текста апостиля в нём просто нет. Ведомство требует доперевод отдельным заказом, минимум за одну начатую страницу. Отдельный случай: когда польский документ едет за границу, апостиль нужен и на документ, и на присяжный перевод, и MSZ такие переводы апостилирует. Немецкая сторона разобрана в материале про апостиль на документы для Германии.

Umiejscowienie: транскрипция актов ЗАГС в польский USC

Transkrypcja (в разговорной речи umiejscowienie) переносит иностранный акт гражданского состояния в польский реестр (статья 104 закона Prawo o aktach stanu cywilnego). Результат: польская запись акта, из которой вы дальше получаете odpis (выписку из акта) без перевода и без апостиля, сколько угодно раз.

Когда транскрипция обязательна

Транскрипция обязательна, если у польского гражданина уже есть более ранняя польская запись акта и он просит зарегистрировать новое событие, получить польское удостоверение личности или номер PESEL (польский идентификационный номер жителя). В остальных случаях это право, а не обязанность.

Что нужно и сколько стоит

• заявление в любой выбранный USC в Польше (статья 104 ust. 4: wybrany kierownik urzedu stanu cywilnego) или через консула, плюс документ, удостоверяющий личность;
• иностранный акт (нужна полная версия, а не сокращённая выписка) и присяжный перевод по статье 31;
• oplata skarbowa (гербовый сбор) 50 zl за odpis zupelny, то есть полную выписку, которую выдают после транскрипции;
• дополнение (uzupelnienie) или исправление (sprostowanie) акта: по 39 zl за каждое действие;
• последующие копии: полная выписка odpis zupelny 33 zl, сокращённая odpis skrocony 22 zl;
• доверенность 17 zl, но близкие родственники и супруг от этой платы освобождены.

Срок рассмотрения до месяца, в сложных делах до двух. Отдельной платы за транскрипцию нет: вы платите за odpis.

Как сэкономить и почему ведомство не принимает перевод

Практическая экономия

• сразу заказывайте два или три экземпляра: дополнительный обычно заметно дешевле повторного заказа;
• транскрипция акта в USC заменяет постоянные переводы: польский odpis бессрочен, и семье с детьми это окупается уже на втором или третьем обращении в ведомство, подумать о ней стоит ещё при подготовке к переезду;
• не заказывайте срочный режим, если срок подачи не горит: это ровно вдвое дороже обычного тарифа;
• отправьте один скан двум или трём переводчикам, цена договорная и разброс существенный.

Типичные причины, по которым перевод не принимают

• перевод сделан за границей у нотариуса или в бюро, которого нет в польском списке;
• в переводе отсутствует текст апостиля, оборотной стороны или части печатей;
• перевод сделан со скана, а ведомство требует перевод с оригинала;
• написание имени и фамилии не совпадает с проездным документом: транслитерация должна повторять паспорт;
• нет номера репертория или печати с номером переводчика.

Частые вопросы

Может ли переводчик из Украины сделать перевод, который примут в Польше?

Как правило, нет. Польские ведомства опираются на список Министерства юстиции, а нотариально заверенный перевод из Украины, Казахстана или России в него не входит и его обычно возвращают. Допустимые варианты перечислены выше, в разделе о ЗАГС.

Сколько страниц выйдет из свидетельства о рождении?

Обычно от одной до двух расчётных страниц по 1125 знаков. Объём зависит от количества печатей, штампов, рукописных отметок и от наличия апостиля.

Ставится ли апостиль на присяжный перевод?

Да, если польский документ вместе с переводом едет за границу: MSZ апостилирует в том числе присяжные переводы, тариф тот же, что в таблице выше. Внутри Польши апостиль на переводе не нужен, он ставится на иностранный оригинал в стране выдачи.

Что делать, если оригинал документа утерян?

Сначала получите повторный документ в стране выдачи через ЗАГС, архив или консульство. Апостиль ставится уже на этот новый экземпляр. Если получить зарубежный акт невозможно, в USC есть процедура odtworzenie aktu stanu cywilnego, то есть восстановление записи акта по сохранившимся доказательствам.

Нужно ли делать транскрипцию, если у меня нет польского гражданства?

Обязанности нет: транскрипция обязательна прежде всего для польских граждан в ситуациях из статьи 104. Иностранцу она полезна добровольно: польский odpis дальше принимают без перевода.

Действует ли перевод, сделанный несколько лет назад?

Сам присяжный перевод бессрочен, срок годности имеет только исходный документ. Справку о несудимости или о семейном положении обычно принимают, если ей не больше трёх или шести месяцев, требования различаются по учреждениям. Свидетельство о рождении и диплом не устаревают.