Загранпаспорт Украины за границей: где оформить и какие документы

Оформить или заменить украинский загранпаспорт, живя в Польше или Германии, можно двумя путями: через консульское учреждение Украины или через центр ДП «Документ» (государственное предприятие, которое изготавливает паспортные документы). Порядок, цена и сроки в этих двух каналах разные, а для мужчин 18-60 лет по-разному работает и требование о военно-учётном документе. Ниже собран официальный порядок на начало августа 2026 года: правила менялись в 2024, 2025 и 2026 годах.

Где можно оформить загранпаспорт, находясь за границей

Консульские учреждения Украины

Закордонна дипломатична установа, ЗДУ (загранучреждение Украины) принимает заявления на оформление и обмен паспорта гражданина Украины для выезда за границу. Обращаться нужно в учреждение, в консульском округе которого вы живёте.

• Польша: консульский отдел Посольства Украины в Варшаве (ul. Antoniego Malczewskiego 17), генеральные консульства в Кракове (al. Beliny-Prażmowskiego 4), Гданьске (ul. Bernarda Chrzanowskiego 60A), Люблине (ul. Spokojna 2) и Вроцлаве (pl. Biskupa Nankiera 7).
• Германия: консульский отдел Посольства Украины в Берлине (Albrechtstraße 26), генеральные консульства в Мюнхене (Lessingstraße 14), Франкфурте-на-Майне (Vilbeler Straße 29), Гамбурге (Mundsburger Damm 1) и Дюссельдорфе (Immermannstraße 50).

У каждого генконсульства свой округ: Мюнхен обслуживает Баварию и Баден-Вюртемберг, а Дюссельдорф Северный Рейн-Вестфалию.

Центры ДП «Документ» («Паспортний сервіс»)

Это отдельная сеть, работающая за границей в рамках экспериментального проекта правительства Украины. Центры принимают заявления, снимают биометрию и выдают готовые документы, но консульствами не являются и нотариальных услуг не оказывают.

• Польша: Варшава (Al. Jerozolimskie 179, ТЦ Blue City), Краков (ul. Pawia 5, Galeria Krakowska), Вроцлав (pl. Grunwaldzki 22), Гданьск (Al. Grunwaldzka 415).
• Германия: Берлин (Am Treptower Park 14), Кёльн (Händelstraße 25-29), Мюнхен (Heinrich-Wieland-Straße 5).

Чем отличается порядок в консульстве и в центре ДП «Документ»

Параметр	Консульское учреждение (ЗДУ)	Центр ДП «Документ»
Запись	Портал e-consul.gov.ua, идентификация через Дія.Підпис (подпись в приложении «Дія»), BankID НБУ (вход через украинский банк) или другую электронную подпись	Электронная очередь на сайте центра, в Польше с подтверждением через Дія.Підпис или BankID НБУ
Оплата	Консульский и административный сбор по тарифам в долларах США, безналично в местной валюте	Государственная часть в гривнах плюс сервисный сбор в злотых или евро
Срок	До трёх месяцев вместе с доставкой	20 рабочих дней (стандарт) или 7 рабочих дней (срочно) плюс доставка
Военно-учётный документ для мужчин 18-60	Подаётся вместе с пакетом документов	Физически предъявлять не нужно, статус проверяют по реестру
Другие услуги	Нотариат, ЗАГС, справки, консульский учёт, удостоверение на возвращение	Только паспортные документы и отдельные сервисы предприятия

Сколько стоит и сколько ждать

В центре ДП «Документ»

Государственная часть платежа складывается из административной услуги и стоимости бланка: 1147 грн в обычном порядке (352 грн плюс 795 грн за бланк) и 1787 грн в срочном (992 грн плюс 795 грн). Бланк подорожал с 1 января 2026 года, поэтому те, кто оплатил услугу раньше, но заявление ещё не подал, доплачивают разницу. К этому добавляется сервисный сбор предприятия и доставка готового паспорта.

• Польша: сервисный сбор 375 zł, доставка готового паспорта 400 грн. Срок изготовления до 20 рабочих дней в обычном порядке и до 7 в срочном.
• Германия: сервисный сбор 80 евро, доставка готового паспорта 400 грн, те же сроки изготовления.

Гривневую часть платят через терминал или онлайн, а сервисный сбор картой или наличными на месте. Банковская комиссия в эти суммы не входит. Сроки 7 и 20 рабочих дней относятся к изготовлению бланка в Украине, доставка добавляется сверху, поэтому ожидание дольше.

В консульстве

Тарифы консульского сбора МИД Украины устанавливает в долларах США, а платите вы в злотых или евро по курсу учреждения на дату оплаты. За загранпаспорт взрослому берут консульский сбор 90 USD и административный сбор за автоматизированную обработку данных 40 USD, в сумме 130 USD. Для детей младше 16 лет действует отдельная ставка. Актуальные размеры сборов и сумму в местной валюте смотрите в разделе «Тарифи консульського збору» на сайте своего консульства.

Официальный срок при подаче через консульство: до трёх месяцев с момента подачи, он включает изготовление бланка в Украине и доставку дипломатической почтой. Отдельного норматива на доставку консульства не публикуют, фактическое ожидание уточняйте в своём учреждении.

Как проверить готовность

При подаче выдают справку с идентификатором сессии: по этому номеру статус проверяется на passport.mfa.gov.ua, забирать документ можно при статусе «Документ прибув до ЗДУ». Центры ДП «Документ» дополнительно уведомляют SMS или через мессенджер.

Какие документы нужны

Взрослым от 16 лет

• Заява-анкета (заявление-анкета), её заполняют на месте при подаче.
• Паспорт гражданина Украины (ID-карта или книжечка): обязателен для всех, кому уже исполнилось 14 лет.
• Предыдущий загранпаспорт, если он есть. При утере или краже об этом сообщают при подаче.
• РНОКПП (идентификационный номер налогоплательщика): без него документы обычно не принимают.
• Документы об изменении данных: свидетельство о браке или разводе, о смене имени.
• Биометрию снимают на месте: цифровое фото и отпечатки пальцев.

Для срочной поездки именно в Украину консульство выдаёт посвідчення особи на повернення в Україну (удостоверение личности на возвращение): это одноразовый документ, загранпаспорт он не заменяет.

Детям

За ребёнка младше 14 лет заявление подаёт один из родителей, усыновителей, опекунов, попечителей или другой законный представитель. С 14 лет подросток подаёт заявление лично и предъявляет свой внутренний паспорт. Согласие второго родителя для оформления паспорта не требуется, и это постоянное правило, а не послабление военного времени. Отдельный вопрос: согласие на выезд ребёнка за границу, оно регулируется другими нормами. Нужны свидетельство о рождении, документ представителя и РНОКПП ребёнка при наличии. Присутствие ребёнка обязательно: делают фото, отпечатки пальцев снимают с 12 лет. Паспорт лицам младше 16 лет выдаётся на 4 года, а с 16 лет на 10 лет.

Военно-учётный документ для мужчин 18-60 лет

Как это работает в консульстве

В консульстве мужчины 18-60 лет подают вместе с остальными документами військово-обліковий документ, ВОД (военно-учётный документ): электронный на экране телефона или распечатанный. Требование действует с 2024 года. Исключений три: удостоверение личности на возвращение в Украину, консульское действие в интересах ребёнка и обращение заявителя под арестом или лишённого свободы.

Основания для отказа: сведения в реестре о недействительности документа, непредъявление документа или отсутствие подтверждения актуальности персональных данных. Консульства также указывают, что электронный документ должен быть действующим и сформированным не ранее чем за три дня до визита, поэтому распечатку лучше делать накануне.

Как это работает в центрах ДП «Документ»

В зарубежных центрах ДП «Документ» физически предъявлять военно-учётный документ не нужно. Сотрудники центра сами проверяют статус военного учёта по Единому государственному реестру призывников, военнообязанных и резервистов («Оберіг»). Если мужчины 18-60 лет в реестре нет, центр сам передаёт туда его данные: человека ставят на учёт без военно-врачебной комиссии, и оформление паспорта продолжается. Упрощение появилось весной 2025 года, когда правительство изменило правила экспериментального проекта.

Что нового с 29 июля 2026 года

Постановлением Кабинета Министров Украины № 981 от 29 июля 2026 года утверждены новый Порядок ведения реестра «Оберіг» и Порядок проверки действительности военно-учётных документов консульскими должностными лицами. Консул будет проверять документ двумя способами: запросом из системы «е-Консул» в реестр или подтверждением данных на государственном портале. Часть актов 2024 года при этом отменена.

Большинство норм действуют со дня опубликования, а положения о проверке в дипломатических учреждениях вступают в силу через шесть месяцев после публикации постановления, и срок считают именно от даты публикации, а не принятия. До этого порядок подачи документа остаётся прежним.

Как получить электронный ВОД и что делать, если данных в реестре нет

Электронный ВОД формируется в приложении «Резерв+» после авторизации через Дія.Підпис или BankID НБУ, содержит QR-код и имеет ту же юридическую силу, что и бумажная форма. Документ отражает данные реестра на момент формирования, поэтому распечатку делают непосредственно перед визитом, а требование к её свежести уточняйте на странице своего консульства. С 16 декабря 2024 года военно-учётные документы формируются только в электронной форме (изменения в Порядок организации и ведения воинского учёта), кроме отдельных категорий военнослужащих и резервистов СБУ и органов разведки.

Если данных нет или они устарели, в «Резерв+» есть онлайн-обновление данных: нужны украинский биометрический документ и доступ к BankID, возвращаться в Украину не требуется. При проблемном статусе разбираться нужно через поддержку «Резерв+» или территориальный центр комплектования: консульство данные в реестре не меняет.

Как записаться и что делать, если свободных слотов нет

В консульство записываются через электронную очередь e-consul.gov.ua. Система присылает напоминания о визите и просит его подтвердить, освобождая места тем, кто не придёт. В одну запись можно добавить детей. Запись бесплатна, а консульства отдельно предупреждают, что талоны никто не вправе продавать.

В центры ДП «Документ» в Польше с 1 июня 2026 года записываются в электронную очередь с подтверждением личности через Дія.Підпис, с 22 июня добавилась верификация через BankID НБУ. Живую очередь в польских центрах свернули: раньше суточное количество талонов было ограничено, и каждый центр объявлял его отдельно. В немецких центрах приём тоже только по электронной записи.

Если слотов нет: заходите в систему несколько раз в день, места освобождаются после неподтверждённых записей; смотрите соседние центры ДП «Документ»; следите за каналами учреждения, где сообщают о дополнительных датах и выездном консульском обслуживании. Отдельные категории заявителей консульства принимают вне очереди.

Если паспорт нужен срочно из-за PESEL UKR

До 31 августа 2026 года граждане Украины, которые получили PESEL (польский идентификационный номер жителя) со статусом UKR (отметка о защите по спецзакону для украинцев) без предъявления паспорта (по заявлению, по недействительному документу, по Карте поляка или по внутреннему паспорту), обязаны подтвердить личность в urząd gminy (управление гмины) действующим проездным документом, то есть загранпаспортом. Если этого не сделать, с 1 сентября 2026 года статус UKR меняется на NUE (стандартная отметка для гражданина страны вне ЕС), то есть спецзакон для граждан Украины к человеку больше не применяется. Подробнее об этом в материалах подтверждение PESEL UKR до 31 августа и что делать при смене статуса на NUE.

Если паспорт действителен, в консульство идти не нужно: достаточно визита в гмину. Если паспорт просрочен или утерян, подавайте заявление как можно раньше и выбирайте срочный порядок в центре ДП «Документ» (7 рабочих дней плюс доставка): это быстрее консульского канала с ожиданием до трёх месяцев. Параллельно напишите в свою гмину, приложив подтверждение записи или подачи заявления. Практика гмин различается, поэтому опирайтесь на письменный ответ своего urząd, а не на пересказы.

Временно подтвердить личность в бытовых ситуациях помогают внутренний паспорт Украины в форме ID-карты, действующая карта CUKR (польский документ, подтверждающий статус UKR) или карта побыту. Но это документы, удостоверяющие личность или пребывание, а не проездные, и загранпаспорт они не заменяют. О других основаниях пребывания есть материалы про ВНЖ по параграфу 24 в Германии и карту побыту в Польше.

Частые вопросы

Можно ли подать документы в Польше, если я живу в Германии

В центрах ДП «Документ» привязки к стране проживания нет, подать заявление можно там, куда реально попадаете. С консульствами иначе: они обслуживают свой консульский округ по месту проживания. Забирать готовый паспорт придётся там же, где подавали.

Нужен ли РНОКПП для оформления паспорта

Да, идентификационный номер налогоплательщика требуется, без него документы обычно не принимают. Если номера нет, его оформляют отдельно, в том числе через консульство. Планируйте это заранее, чтобы не потерять слот.

Могут ли отказать мужчине 18-60 лет в оформлении паспорта за границей

В консульстве откажут, если действующего военно-учётного документа или подтверждения данных в реестре нет (полный перечень оснований выше). В центрах ДП «Документ» физическое предъявление документа не требуется, а при отсутствии данных в реестре человека ставят на учёт автоматически. Порядок консульской проверки меняет постановление № 981 от 29 июля 2026 года, но нормы о проверке в дипломатических учреждениях вступают в силу через шесть месяцев после опубликования, поэтому сейчас ВОД по-прежнему подаётся вместе с пакетом.

Сколько действует загранпаспорт ребёнка

Четыре года для детей младше 16 лет и десять лет с 16 лет. Требования к подаче документов за ребёнка описаны выше в разделе «Детям».

Что делать, если паспорт потеряли или украли

Сообщите в местную полицию и получите подтверждение обращения, затем обращайтесь в консульство или центр ДП «Документ» за новым документом. Если нужно срочно выехать именно в Украину, консульство оформляет удостоверение личности на возвращение: для этой услуги военно-учётный документ не требуется.

На какую дату верны цифры в этой статье

Данные приведены на начало августа 2026 года: государственная часть платежа складывается из административной услуги и стоимости бланка, консульские сборы заданы в долларах и пересчитываются по курсу учреждения. Суммы и правила меняются часто, поэтому перед визитом сверяйте их на pasport.org.ua, на сайте своего консульства и на gov.ua.