MOS 2.0: как подать на карту побыту онлайн в 2026 году

С 27 апреля 2026 года подать документы на карту побыту в Польше можно только через интернет, в системе MOS (moduł obsługi spraw, модуль ведения дел). Бумажные заявления воеводские управления больше не принимают, а привычный штамп воеводы в паспорте отменён. Ниже разбираем, что именно изменилось, как выглядит подача шаг за шагом и что делать, если у вас нет profil zaufany (доверенный профиль, бесплатный государственный аккаунт для входа на госпорталы).

Что изменилось с 27 апреля 2026 года

Основанием для реформы стал закон от 21 ноября 2025 года об изменении закона об иностранцах (Dz.U. 2025 poz. 1794). Он добавил в ustawa o cudzoziemcach (закон об иностранцах) новый раздел VIa, статьи 225a и далее, где описан MOS как государственная информационная система. Точную дату запуска закон не назвал: по статье 17 закона её определяет коммуникат министра внутренних дел и администрации, опубликованный в Monitor Polski (M.P. 2026 poz. 370). Так был назначен день 27 апреля 2026 года, о чём отдельно проинформировало и Управление по делам иностранцев.

С этого дня исключительно электронно подаются заявления трёх типов:

• zezwolenie na pobyt czasowy (разрешение на временное пребывание, в том числе единое разрешение на пребывание и работу),
• zezwolenie na pobyt stały (разрешение на постоянное пребывание),
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE (статус долгосрочного резидента ЕС).

Что осталось на бумаге

Не всё ушло в онлайн. На бумаге по-прежнему подаются заявления о внутрикорпоративном переводе (ICT) и долгосрочной мобильности в его рамках, а также случаи воссоединения семьи и заявления о пребывании с семьёй, когда заявитель находится за пределами Польши. Логика простая: подписать заявление в MOS можно только лично, находясь в польской системе электронной идентификации, а человек за границей часто такой возможности не имеет.

Что стало с бумажными заявлениями, отправленными раньше

Здесь была ловушка, о которой многие узнали поздно. Заявления, которые физически не поступили в воеводское управление до 27 апреля 2026 года, не рассматриваются, даже если письмо было отправлено заранее. А вот дела, заведённые по заявлениям, дошедшим до управления вовремя, ведутся в обычном порядке: заново подавать ничего не нужно.

Штамп воеводы отменён: что теперь подтверждает легальность

Раньше при подаче документов в паспорт ставили stempel (штамп воеводы), который и был доказательством, что вы находитесь в стране законно, пока решение не принято. Теперь штампа нет.

Вместо него вы получаете zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt (справка о подаче заявления на разрешение на пребывание). Работает это так: сотрудник воеводского управления проверяет заявление, и если формальных недостатков нет, справка появляется в вашем аккаунте MOS. Вы скачиваете её и распечатываете сами. Госпошлиной справка не облагается.

Если заявление подано вовремя и без формальных недостатков, ваше пребывание считается законным со дня подачи и до момента, когда решение станет окончательным. Пограничные и контрольные службы видят информацию о поданном заявлении в своих системах, поэтому справка нужна в первую очередь вам самим: для работодателя, банка, поездок и любых ситуаций, где просят подтверждение статуса. Распечатанную копию имеет смысл держать вместе с паспортом.

Что нужно подготовить до подачи

Электронная идентификация

Вход в MOS идёт через login.gov.pl. Для иностранцев реально работают два варианта: profil zaufany (доверенный профиль) или kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированная электронная подпись, платная). Аккаунт заводится лично: правила прямо запрещают пользоваться чужими учётными записями, и представитель по доверенности не может подать заявление вместо вас со своего аккаунта. Помогать рядом, пока вы залогинены, он вправе.

Учтите: аккаунты из старой версии MOS не перенеслись. Регистрироваться нужно заново.

Фотография

Требования жёсткие, и на них спотыкаются чаще всего:

• снимок сделан не раньше чем за 6 месяцев до подачи,
• размер 35 на 45 мм, цветной, резкий, лицо анфас на светлом однотонном фоне,
• лицо занимает от 70 до 80 процентов высоты снимка,
• файл в формате JPG, минимум 684 на 883 пикселя, размер до 2,5 МБ.

Документы

Комплект зависит от основания. Для единого разрешения на пребывание и работу обычно нужны загранпаспорт, приложение, заполненное работодателем, подтверждение медицинского страхования, документы о зарплате не ниже минимальной по стране (с 1 января 2026 года это 4806 zł брутто в месяц при полной ставке, распоряжение Совета министров от 11 сентября 2025 года, Dz.U. 2025 poz. 1242), справки из ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, управление социального страхования) и налоговой о том, что у работодателя нет задолженностей, а при регулируемой профессии ещё и подтверждение квалификации. Всё загружается сканами или чёткими фотографиями: до 10 МБ на файл и до 50 МБ на заявление целиком.

Сколько это стоит

Платежей два, и они идут на разные счета: opłata skarbowa (гербовый сбор) за само разрешение и отдельная плата за изготовление карты. Через MOS оплатить нельзя, только банковским переводом, а подтверждение вы прикладываете к заявлению. Реквизиты у каждого воеводства свои, их берут на сайте своего управления.

Платёж	Сумма	Комментарий
Pobyt czasowy (общее основание)	340 zł	около 80 евро
Pobyt czasowy i praca (единое разрешение)	440 zł	то же для высококвалифицированных специалистов
Pobyt stały	640 zł	около 150 евро
Rezydent długoterminowy UE	640 zł	статус долгосрочного резидента ЕС
Выдача карты побыту	100 zł	платится отдельно, на счёт воеводского управления
Замена карты после утери или порчи	200 zł	при повторной утере 300 zł

Скидка 50 процентов действует не на гербовый сбор, а на плату за изготовление карты побыту (вместо 100 zł заплатите 50 zł). Право на неё имеют получатели денежных пособий социальной помощи, учащиеся школ и вузов, а также несовершеннолетние, которым на день подачи заявления не исполнилось 16 лет. Основание нужно подтвердить документом. Гербовый сбор скидке не подлежит, но по отдельным основаниям от него полностью освобождают (например, обладателей Карты поляка при подаче на pobyt stały). И главное: гербовый сбор не возвращается, если в разрешении откажут или производство прекратят.

Пошаговая подача через MOS

1. Зайдите на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Портал бесплатный, работает через обычный браузер, запись на приём не нужна.
2. Создайте аккаунт и войдите через login.gov.pl с помощью доверенного профиля или квалифицированной подписи.
3. Выберите тип разрешения. Мастер заполнения ведёт по шагам и подсказывает, какие приложения нужны именно для вашего основания.
4. Заполните анкету. Данные должны совпадать с паспортом буква в букву, включая транслитерацию имени.
5. Оплатите сборы в банке и сохраните электронные подтверждения переводов.
6. Загрузите фото и сканы документов, включая подтверждения оплаты.
7. Подпишите заявление доверенной подписью (podpis zaufany) или квалифицированной и отправьте.

Черновик можно сохранять и возвращаться к нему позже, так что заполнять всё за один вечер необязательно. Если оформляете карту впервые, учтите, что получение номера PESEL (идентификационный номер в реестре населения) обычно идёт раньше подачи на побыт: без него не будет и доверенного профиля.

Что происходит после отправки

Подтверждение и проверка

Сразу после отправки система выдаёт UPO (urzędowe poświadczenie odbioru, официальное подтверждение получения документа). Затем сотрудник управления проверяет заявление на формальные недостатки. Если всё в порядке, в аккаунте появляется справка, заменяющая штамп.

Вызов на снятие отпечатков

Дальше воевода вызывает вас в управление на конкретную дату. На визите вы сдаёте odciski linii papilarnych (отпечатки пальцев), оставляете образец подписи и показываете оригинал паспорта. Автоматического уведомления заранее ждать не стоит: вызов приходит через MOS, поэтому в аккаунт нужно заглядывать регулярно. Вызов на отпечатки могут прислать одновременно с требованием дослать документы.

Сроки и статус дела

По статье 112a закона об иностранцах решение по временному пребыванию выдаётся в течение 60 дней. Отсчёт идёт не от подачи, а от последнего из двух событий: заявление без формальных недостатков (или их устранение) и предоставление документов по статье 106f, либо безрезультатное истечение назначенного воеводой срока на их досылку. На практике 60 дней почти нигде не выдерживаются: реальное ожидание решения составляет от 3 до 12 месяцев в зависимости от воеводства и основания. Дольше всего ждут в Мазовецком управлении (Варшава) и в Малопольском (Краков), заметно быстрее дела идут в Люблинском и Подкарпатском. Статус дела виден в MOS, подробнее об ожидании в отдельном материале о том, сколько ждать карту побыту и как проверить статус дела.

Частые ошибки при заполнении

• Нечитаемые сканы. Размытые или обрезанные по краям файлы: самая частая причина вызова на дополнение. Правило простое: чиновник должен прочитать документ с экрана без увеличения.
• Расхождение данных. Имя, фамилия или номер паспорта в анкете отличаются от документа хотя бы одной буквой, и дело уходит на дополнительную проверку.
• Фото не по требованиям. Старый снимок, тёмный фон, слишком мелкое лицо, файл меньше 684 на 883 пикселей.
• Забытое подтверждение оплаты. Оплатили, но не приложили квитанцию: формально это недостаток.
• Приложения не по основанию. Документы не соответствуют цели пребывания, указанной в заявлении.
• Пропущенный срок дополнения. На устранение формальных недостатков дают минимум 7 дней, на досылку документов воевода назначает срок не короче 14 дней. Не уложились: заявление оставляют без рассмотрения, а это значит потерю легального статуса.

Что делать, если нет доверенного профиля

Обходного пути нет: без электронной идентификации заявление не отправить. Варианты такие.

Оформить доверенный профиль

Для него нужен номер PESEL. Если у вас есть meldunek (регистрация по месту жительства), PESEL присваивают автоматически. Если прописаться негде, PESEL получают по отдельному заявлению в гмине (gmina, низовая административная единица, её управление отвечает за прописку и записи актов гражданского состояния). Дальше профиль подтверждают либо онлайн через интернет-банк польского банка, который поддерживает эту услугу, либо лично в пункте подтверждения. Онлайн-путь удобнее, но требует счёта: если его ещё нет, начните с того, как открыть счёт в польском банке иностранцу.

Купить квалифицированную подпись

Это решение для тех, у кого нет PESEL или нет времени ждать. Квалифицированную подпись выдают коммерческие центры сертификации, личность подтверждают по паспорту, и номер PESEL для этого не требуется. Подпись платная, годовой сертификат обычно стоит от 200 до 400 zł нетто, то есть примерно от 246 до 492 zł брутто с учётом 23 процентов VAT, в зависимости от поставщика и комплекта (с картридером или без).

Прийти в управление за помощью

Если проблема не в идентификации, а в технике (нет компьютера, сканера, стабильного интернета), в воеводском управлении обязаны помочь с подачей. Заранее уточните по телефону, как это организовано в вашем воеводстве: практика различается. Инфолиния Управления по делам иностранцев работает по номеру 47 721 76 75 в будни с 9 до 16 (для граждан Украины отдельный номер 47 721 75 75). У каждого воеводского управления есть и своя справочная: например, в Мазовецком это 22 695 67 70.

Частые вопросы

Можно ли ещё подать документы на карту побыту на бумаге?

Нет, если речь о временном пребывании, постоянном пребывании или статусе долгосрочного резидента ЕС. С 27 апреля 2026 года такие заявления принимаются только через MOS. На бумаге остались внутрикорпоративные переводы и случаи воссоединения семьи, когда заявитель находится за границей.

Что теперь подтверждает мою легальность вместо штампа?

Справка о подаче заявления, которую вы скачиваете и распечатываете из аккаунта MOS после того, как управление проверит заявление на формальные недостатки. Она бесплатна и заменяет прежний штамп воеводы. Пребывание считается законным со дня подачи до момента, когда решение станет окончательным.

Может ли адвокат или работодатель подать заявление за меня?

Со своего аккаунта нет: подписать и отправить заявление можно только под вашей собственной электронной идентификацией. При этом доверенность (pełnomocnictwo) остаётся полезной: представитель по ней может вести переписку с управлением, получать документы по делу и знакомиться с материалами. Сама отправка заявления в любом случае остаётся за вами.

Сколько стоит подача и можно ли заплатить внутри MOS?

Гербовый сбор составляет от 340 до 640 zł в зависимости от типа разрешения, плюс 100 zł за изготовление карты. Оплатить внутри системы нельзя: платежи идут банковским переводом на счета, указанные вашим воеводским управлением, а подтверждения вы прикладываете к заявлению.

Что будет, если я не приду на снятие отпечатков?

Дело затормозится, а при полном игнорировании вызова заявление могут оставить без рассмотрения. Отпечатки и образец подписи обязательны, без них карту не изготовят. Если в назначенный день прийти невозможно, свяжитесь с управлением заранее и попросите другую дату.

У меня нет PESEL. Реально ли вообще подать заявление?

Да, через квалифицированную электронную подпись: её оформляют по паспорту, PESEL не нужен. Доверенный профиль в такой ситуации недоступен, потому что для него номер PESEL обязателен. Если PESEL получить всё же можно, это дешевле, но дольше.