Справка о несудимости из KRK в Польше: онлайн и на бумаге (2026)

Справка о несудимости из польского уголовного реестра нужна при устройстве на работу, для лицензий, при работе с детьми и в ряде официальных процедур. Хорошая новость: получить её просто, а онлайн ещё и дешевле, чем на бумаге. В этой статье разберём три способа получения, точные суммы, сроки и типичные ошибки при заполнении запроса. Все данные проверены по официальным источникам Министерства юстиции Польши и актуальны на август 2026 года.

Что такое KRK и кому нужна справка

Krajowy Rejestr Karny (KRK, Национальный уголовный реестр) ведёт Министерство юстиции Польши на основании закона от 24 мая 2000 года o Krajowym Rejestrze Karnym. В реестре хранятся данные о лицах, осуждённых польскими судами, а также некоторые сведения, поступающие по европейской системе обмена ECRIS. Документ, который в быту называют справкой о несудимости, официально именуется zaświadczenie o niekaralności, а формально это informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego (информация о лице из реестра). Если за вами нет судимостей в Польше, в справке будет запись NIE FIGURUJE (не значится).

Типичные ситуации, когда справку просят:

• Трудоустройство в сферах, где закон требует несудимости: школы, детские сады, ясли, охрана, финансы, госслужба. Подробнее о поиске работы читайте в статье о трудоустройстве иностранца в Польше.
• Лицензии и разрешения: лицензия такси, охранная лицензия, детективная деятельность, работа страхового агента, некоторые концессии.
• Работа и волонтёрство с детьми: помимо KRK здесь действует отдельный реестр, о нём ниже.
• Процедуры легализации: при рассмотрении заявлений на карту побыту и гражданство Польши ведомства сами проверяют KRK, но иногда просят заявителя принести справку, особенно из страны происхождения.
• Тендеры и госзакупки: для фирм и членов их правления.
• Усыновление, оружейное разрешение, некоторые визы третьих стран.

Важно понимать: работодатель не имеет права сам запросить данные о вас из KRK, если отдельный закон не даёт ему такого полномочия. Поэтому в большинстве случаев справку получаете вы сами и приносите её работодателю или в учреждение.

Способ 1: онлайн через e-KRK за 20 злотых

Дешевле и удобнее всего подавать через систему e-KRK на сайте ekrk.ms.gov.pl. Порядок действий такой:

1. Зарегистрируйте аккаунт физического лица на платформе e-KRK. Ссылка активации приходит на почту и действует 5 дней.
2. Заполните электронный формуляр zapytanie o udzielenie informacji o osobie (запрос о предоставлении информации о лице).
3. Подпишите запрос. Понадобится podpis zaufany (подпись через доверенный профиль) или kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированная электронная подпись). Если доверенного профиля у вас ещё нет, инструкция в статье о profil zaufany для иностранца.
4. Оплатите 20 злотых. Оплата проходит только через саму систему e-KRK, обычным переводом на счёт министерства платить нельзя.
5. Отправьте запрос в разделе Wnioski i zapytania.

С формальным сроком ответа есть нюанс. Страница KRK называет срок до 7 дней со дня, следующего за днём подачи, а общая сервисная страница gov.pl закладывает для онлайн-запросов до 20 календарных дней. На практике электронные ответы обычно приходят за 1-2 рабочих дня: нередко готовый документ уже на следующее утро ждёт в личном кабинете. Уведомление о готовности приходит на электронную почту.

Главный нюанс электронной справки: ответ приходит в виде файла XML с электронной подписью. Юридическую силу имеет именно файл, а не его распечатка. Если учреждение принимает только бумажные документы с печатью, электронный вариант ему не подойдёт, и лучше сразу заказать бумажную справку. Зато для электронных подач (например, через государственные порталы) файл XML принимают без проблем, а проверить его подлинность можно в самой системе e-KRK.

Способы 2 и 3: лично в суде или по почте

Бумажную справку с печатью выдают punkty informacyjne KRK (информационные пункты реестра). Они работают при окружных судах (sąd okręgowy) и при некоторых районных судах, а центральное Biuro Informacyjne KRK находится в Варшаве по адресу ul. Czerniakowska 100. Полный список пунктов опубликован на сайте gov.pl в разделе Krajowy Rejestr Karny.

При личном визите порядок такой:

• Возьмите паспорт или карту побыту.
• Заполните бумажный формуляр zapytanie (бланки есть на месте и на gov.pl).
• Оплатите 30 злотых: в кассе суда, картой, судебными марками (znaki opłaty sądowej, знаки судебного сбора) или переводом на счёт Министерства юстиции с распечаткой подтверждения.
• Подайте запрос в окошко. В крупных судах действует система талонов электронной очереди.

Справку в пункте обычно выдают сразу, в день обращения. Лишь в исключительных случаях, когда нужна дополнительная проверка данных, срок может растянуться до 7 дней. Получить документ за другого человека можно по письменной доверенности, за неё берут гербовый сбор 17 злотых (доверенность для близких родственников сбором не облагается).

Почтовый вариант подходит тем, у кого нет ни доверенного профиля, ни пункта KRK поблизости. Заполните формуляр, оплатите 30 злотых переводом на счёт Министерства юстиции, приложите подтверждение оплаты и отправьте всё письмом в Biuro Informacyjne KRK или в любой информационный пункт. Ответ подготовят в течение 7 дней с момента поступления письма и вышлют обычной почтой, поэтому с учётом пересылки в обе стороны закладывайте 2-3 недели.

Стоимость, сроки и срок действия справки

Освобождение от оплаты действует для кандидатов в воспитатели и руководители детского отдыха (kierownik lub wychowawca wypoczynku), которые работают как волонтёры: нужно приложить письмо организатора отдыха. В остальных случаях сбор обязателен, без подтверждения оплаты запрос не примут.

Теперь о сроке действия. Закон о KRK не устанавливает срока действия справки. Формально она бессрочна и фиксирует состояние реестра на день выдачи.

На практике срок задаёт то учреждение, которое справку требует: работодатели чаще всего просят документ не старше 3, иногда 6 месяцев, суды и ведомства нередко хотят справку не старше 30 дней, а отдельные законы прямо прописывают собственный срок. Поэтому не заказывайте справку сильно заранее: сначала уточните требования получателя, потом подавайте запрос. С учётом цены 20 злотых и быстрого онлайн-ответа свежую справку проще получить заново, чем спорить о старой.

Как заполнить формуляр zapytanie

Формуляр одинаков для бумажной и электронной подачи и вызывает больше всего вопросов. Пройдёмся по ключевым пунктам:

• Данные лица. Имя, фамилия, nazwisko rodowe (родовая фамилия, для тех, кто менял фамилию), имена родителей, девичья фамилия матери, дата и место рождения, гражданство, адрес проживания. Пишите точно как в документах, латиницей по паспорту.
• PESEL или паспорт. Если у вас есть номер PESEL, укажите его. Если нет, достаточно серии и номера паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность. Отсутствие PESEL не мешает получить справку.
• Вид реестра. В пункте о картотеках отметьте Kartoteka Karna (уголовная картотека). Картотеку несовершеннолетних (Kartoteka Nieletnich) и картотеку лиц, лишённых свободы, отмечают только если этого прямо требует учреждение.
• Цель запроса. В поле о процедуре, для которой нужна информация, коротко укажите цель: например, zatrudnienie (трудоустройство), licencja taksówkarska (лицензия такси) или postępowanie administracyjne. Если справку требует работодатель на основании конкретного закона, он должен назвать вам эту правовую основу, впишите её.
• Объём данных. Если учреждение не требует иного, оставьте стандартный объём. Дописывать лишние категории не нужно: это не ускорит ответ.

Чаще всего проблемы возникают из-за ошибки в личных данных. Опечатка в фамилии или дате рождения означает, что реестр проверит не того человека, и справку могут не признать. Перед отправкой сверьте каждое поле с паспортом.

Судимости в других странах и справка из страны происхождения

Польская справка отражает только данные KRK. Судимости в Украине, Беларуси, России, Казахстане и других странах вне ЕС в ней не видны: единого мирового реестра не существует. Внутри ЕС работает система обмена ECRIS, поэтому у граждан стран Евросоюза польский запрос может подтянуть сведения из страны гражданства. Для граждан третьих стран этого механизма нет.

Отсюда практическое следствие: если учреждению важна ваша биография до переезда, оно попросит отдельную справку о несудимости из страны происхождения или из стран, где вы жили. Такое бывает при работе с детьми (об этом ниже), в некоторых процедурах по гражданству и сталому побыту (stały pobyt, постоянное место жительства), при усыновлении и для отдельных лицензий. Иностранную справку почти всегда нужно легализовать и перевести: как оформить апостиль и заверенный перевод, мы подробно разобрали в статье о присяжном переводе и апостиле для Польши. Закладывайте на это время: справки из стран СНГ делаются от пары недель до пары месяцев, особенно если получать их через консульство.

Работа с детьми: отдельный реестр RSPTS

Для работы и волонтёрства с несовершеннолетними одной справки из KRK мало. Закон от 13 мая 2016 года o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (о противодействии преступности на сексуальной почве и защите несовершеннолетних) обязывает работодателя перед допуском человека к детям:

• проверить кандидата в Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS, реестр лиц, совершивших преступления на сексуальной почве) на сайте rps.ms.gov.pl; проверка для работодателя бесплатна;
• получить от кандидата информацию из KRK по статьям, перечисленным в законе;
• у иностранцев и всех, кто жил за границей: дополнительно потребовать справку о несудимости из страны гражданства и из стран проживания за последние 20 лет, с присяжным переводом. Если государство таких справок не выдаёт, кандидат подаёт письменное заявление (oświadczenie) под угрозой уголовной ответственности за ложные данные.

Эти правила касаются школ, садиков, яслей, лагерей, секций, репетиторских центров и любых организаций, где взрослый контактирует с детьми. Если вы устраиваетесь на такую работу, готовьте пакет заранее: польская справка делается быстро, а вот справка из страны происхождения с переводом занимает недели.

Частые вопросы

Можно ли получить справку без PESEL и profil zaufany?

Да. Идите в любой punkt informacyjny KRK с паспортом, заполните бумажный формуляр и оплатите 30 злотых. PESEL в формуляре указывается только при его наличии, паспортных данных достаточно. Онлайн-способ без доверенного профиля или квалифицированной подписи недоступен.

Примет ли работодатель распечатку электронной справки?

Юридическую силу имеет сам файл XML с электронной подписью, распечатка официальным документом не является. Многие работодатели соглашаются на файл, отправленный по почте, и проверяют его в системе e-KRK. Если кадровая служба настаивает на бумаге с печатью, закажите справку в пункте KRK за 30 злотых.

Покажет ли польская справка мою судимость в другой стране?

Нет, судимости в странах вне ЕС в KRK не попадают. Когда понадобится отдельная справка из страны происхождения и как её легализовать, разобрано в разделе о судимостях в других странах выше.

Сколько действует справка о несудимости?

Получатель сам решает, какой давности документ примет: обычно от 30 дней до 3 месяцев. Уточните требование заранее и заказывайте справку ближе к дате подачи, подробнее в разделе о сроках выше.

Что будет в справке, если судимость уже снята?

После zatarcie skazania (погашения судимости) запись удаляется из реестра, и справка выйдет с отметкой NIE FIGURUJE. Сроки погашения зависят от вида наказания и прописаны в уголовном кодексе. Пока судимость не погашена, она будет видна в справке полностью.

Чек-лист: получаем справку без лишних визитов

1. Уточните у получателя справки три вещи: подойдёт ли электронная версия, какой давности документ нужен и требуется ли отметка о дополнительных картотеках.
2. Выберите способ: e-KRK за 20 злотых при наличии доверенного профиля, иначе пункт KRK при суде за 30 злотых.
3. Заполните zapytanie, сверив каждое поле с паспортом: имя, родовая фамилия, имена родителей, дата рождения.
4. Оплатите сбор правильным способом: онлайн только через систему e-KRK, на бумаге через кассу, карту или перевод с подтверждением.
5. Заберите справку: файл XML сохраните в двух местах и не подписывайте бумажный оригинал ничем от руки.
6. Если работа связана с детьми или ведомство просит биографию до переезда, параллельно закажите справку из страны происхождения и присяжный перевод.
7. Проверьте срок: если подача затягивается дольше, чем на месяц, будьте готовы взять свежую справку.

Справка из KRK относится к самым простым польским документам. При наличии доверенного профиля заполнение запроса занимает минут десять, а ответ обычно приходит в течение одного-двух рабочих дней. Главное: заранее узнать требования получателя и выбрать подходящую форму, электронную или бумажную, тогда хватит одного запроса.