10 советов по тайм-менеджменту

Управление временем – востребованный навык, вокруг которого была построена целая коммерческая индустрия. Это искусство управления часами бодрствования, иногда даже бессознательными часами. Цель – сделать вас максимально продуктивными. Управление временем может показаться простой концепцией, но многие люди не успевают за 24 часа сделать все, что им необходимо.

10 советов, которые помогут вам научиться контролировать свое время и успевать больше:

1. Спите стабильно 7-8 часов в день

Простой способ улучшить свой навык управления временем – больше спать. Исследования показали, что люди, которые стабильно спять от 7 до 9 часов, более продуктивны и выполняют свою работу качественнее, чем те, кто спит менее 7 часов.

2. Вставайте рано, чтобы взять под контроль свой день

Ранний подъем скрывает в себе множество преимуществ. У вас появляется больше времени, когда вы действительно готовы работать. Люди, просыпающиеся рано, продуктивнее и чувствуют себя намного лучше в конце дня. Работайте вместе с солнцем. Сама природа нам говорит, что жизнь начинается с восходом солнца. Исследования показали, что первые 2,5 часа после пробуждения наш мозг функционирует лучше всего.

3. Избегайте многозадачности

Многие считают, что многозадачность – неотъемлемая часть эффективного использования времени. Об этом было написано много книг, но в последнее время многозадачность начинают ассоциировать со снижением продуктивности. Некоторые неврологические исследования предполагают, что многозадачность в принципе невозможна.

Из-за постоянного перехода внимания от одной задачи к другой снижается продолжительность концентрации на одной задаче, что снижает качество работы. Старайтесь работать только над одной задачей, уделяя ей все свое внимание. Это позволит сделать работу быстрее и качественнее.

4. Поспите минут 20

Еще один приятный способ улучшить свои навыки управления временем – вздремнуть. Непродолжительный сон после обеда может повысить продуктивность, улучшить творческие способности и даже память. Короткий сон, который проходит в первой стадии, избегая быстрого сна, может «освежить» мозг.

Также можно проспать полный цикл сна – 90 минут. Важно избегать пробуждения на фазе быстрого сна, потому что в данном случае вы проснетесь обессиленным и раздраженным. Короткий дневной сон улучшит вашу работоспособность и производительность, что положительно отразится на ваших результатах.

5. Выполняйте связанные между собой задачи в течение дня

Группировка задач полезна, когда речь заходит об улучшении управления временем. Планируйте свой день так, чтобы группы задач позволяли вашему мозгу оставаться в одной стези в течение более длительного периода времени, а не перескакивать с одной сферы деятельности в другую.

6. Составляйте график каждого дня

Правильное планирование каждого своего дня – необходимость для качественного тайм-менеджмента. Вы должны всегда знать, куда вам нужно идти и что делать. Это поможет сэкономить много времени. Вам нужно научиться действовать без дополнительных размышлений непосредственно перед этим.

Проверяйте всю информацию, которая может повлиять на ваше расписание: погоду, расписание общественного транспорта и т.д. Не старайтесь добиться совершенства и учесть все факторы, вам достаточно просто иметь представление и общую структуру своего рабочего дня, чтобы потратить время наилучшим образом.

7. Выясните, на что вы тратите свое время, чтобы у вас была возможность что-то улучшить

Вокруг нас много расточителей времени. У каждого есть плохие привычки, которые отнимают драгоценное время. Если вы хотите быть максимально продуктивным, вы должны выяснить, какие привычки вредят вашей работе. Конечно, каждую свободную минуту уделять работе невозможно, это лишь негативно отразится на результатах. Однако важно выяснить, на что уходит ваше время в течение дня, тогда у вас появится шанс внести изменения, которые положительно отразятся на ваших результатах.

Например, старайтесь выполнять одну задачу за раз, а не делить ее на множество временных промежутков, устройте мозговой штурм идеи. Занимайтесь небольшое количество времени каждый день, а не устраивайте многочасовую изнурительную тренировку в конце недели. Оптимизация времени сделает вас эффективнее и позволит выполнить все задачи, запланированные на день.

8. Используйте время простоя в своих интересах

Простой – это время, когда вы просто ждете или не выполняете ничего ради определенной цели. Это время можно уделить для реализации своих личных задач. Например, если вы хотите прочитать книгу, но не находите на это время, вы можете делать это в очередях, пока едите в общественном транспорте или на обеденном перерыве.

Смысл использования этого времени заключается в том, чтобы использовать эти бесполезные моменты себе в пользу. Это не значит, что свободное время – ваш враг. Делая что-то полезное, получая заслуженный отдых, вы избавитесь от чувства вины и при этом сделаете намного больше обычного. Занимайтесь тем, что приносит вам пользу, на протяжении большей части времени бодрствования.

9. Никогда не пренебрегайте уходом за своим физическим здоровьем и психологическим

Многие недооценивают время, которое они уделяют уходу за собой. Иногда вам необходимо расслабляться и заботиться о своем физическом и психологическом здоровье: занимайтесь медитацией, проявляйте физическую активность, это поможет вашему телу восстановить себя и подготовиться к усердной работе. Не чувствуйте себя виноватым, если вы потратили немного времени, чтобы посидеть в парке с книгой. Вы хорошо проводите свое время.

10. Научитесь говорить «нет»

Сказать «нет» не всегда легко. Но вы должны научиться отказываться от каких-то проектов или отказывать чьей-то просьбе, если есть вероятность, что это сильно нарушит ваши планы.

Не думайте о том, что это будет эгоистично с вашей стороны. Вы не обязаны соглашаться на любую работу. Если вы будете слишком перегружены, то есть шанс «выгореть». Заботьтесь в первую очередь о своем эмоциональном состоянии. У вас всегда есть возможность вежливо отказаться.